仕事が遅い人の特徴5選を紹介し、イライラする時の改善方法までをお伝えします。
会社は1人だけが業務に携わっているのではないので、複数人をコミュニケーションをとりながら進める必要がありますよね?
私は過去に数百人規模の企業に勤めていた経験があり、全国に支店もあったので一般的よりも数多くの人と仕事をした経験があります。
この経験を踏まえて仕事が遅い人の特徴はどんなポイントがあるか、イライラしてしまった時の改善方法(考え方や対処法)などを経験に基づきお伝えします。
仕事が遅い人が社内にいると円滑に進まないことも
会社内で仕事が遅い人がいると担当している部署で流れが滞りますよね。
今日中に進めておきたかった仕事が翌日に持ち越すなど相手はちょっとイライラしてしまいます。
関連している仕事をしているなら、相手のことをアドバイスしたり注意したりすると関係が悪くなる可能性もあります。
自分でやればすぐに終わる仕事なので、作業が遅い人に頼んだり経由したりすると円滑に進まないこともあります。
仕事が遅い人の特徴5選!
では、具体的に仕事が遅い人の特徴をあげていきます。
実際に私が働いている時に遭遇した仕事の遅い人のエピソードも盛り込んでみました。
①仕事の先延ばし癖がある
自分では自覚がないかもしれませんが、頼まれた仕事を先延ばしする癖のある人は仕事が遅い傾向にあります。
時間は24時間平等で、毎日イレギュラーな業務も発生したりするしできる時に仕事は進めておきたいものです。
仕事を先延ばし癖がある人は、別の仕事が次々と入ってきた時に当初の仕事内容を忘れてまた把握し直すのに二度手間ということもあります。
②仕事の優先順位を決めるのが苦手
会社にいる時間は限られるので、いかに効率よく仕事を進めるかにかかっています。
1日のうちで複数のタスクをこなす必要もあるので、重要度や緊急度の高いものから進めるのが普通です。
ですが、仕事の遅い人はその2つが分からずに目の前の仕事をしたり、やりやすい仕事から手をつけたりします。
③仕事全体の流れを把握できていない
全体の仕事の締め切りを把握できていても、「まだ時間があるからいいか」と思ってしまう人も。
上司や同僚からすれば締切ギリギリじゃなくて前倒ししてくれると、こちらの仕事も余裕を持ってスムーズに進められます。
自分一人だけがその仕事をしている訳でなく、影響してくる部署の仕事も考えて行動すべきですよね。
④単純におしゃべりなどの無駄話が多い
これは女性に多いのですが、仕事の合間合間でつい世間話をしてしまう人です。
話し出すと止まらないタイプの女性もいて、その話す時間があったら結構仕事進められたよね?と思ってしまうほど。
男性でも営業職の部署にも多い印象です。
おしゃべり好きな人は男性でも女性でも、人とやり取りをした時にどうしても話したくなってしまうのでその分仕事のとっかかりが遅くなります。
⑤仕事へのやる気自体がない
そもそも仕事への熱意ややる気がなく働いている人も数名会社にいたりします。
やる気がないから仕事が早く進むわけもなく、ダラダラやっている状態です。
その人が会社を辞める・違う部署になるようなことがなければ改善することは難しいですよね。
日々ため息をついていたり、愚痴が多かったりする人にそのような傾向があります。
相手の性格や癖を見抜いて対応する
仕事が遅い人は会社の中に必ずいます。
その人自身も頑張っていたり、能力自体元々低かったりする可能性も。
実は仕事が遅いことは自分でも分かっている…と自覚している人もいるため相手側も上手く関わっていくことが必要ですよね。
頭ごなしに文句を言ったり、高圧的な態度をとったりしてしまうと相手も委縮します。
相手の性格や癖を見抜いて、かける言葉やタイミングを見計らうなどいつもとは違った方法でアプローチすることも有効です。
仕事が遅い人へのイライラを改善する方法
どうしても仕事が遅い人へイライラしてしまうこともあるかと思います。
そんな時は次の方法を試してみてください!
- 相手に期待しない
- 負荷の少なそうな仕事からお願いする
- 期限を伝えて締切を守ってもらう
- 仕事をしやすいように相手を気遣う
できる・できない、早く仕事をやって欲しいという気持ちばかりが先行するとこちらまでイライラしてきます。
いい意味で諦めることも肝心で、相手のレベルに合わせて気遣ってあげる方が意外と仕事が早く進んでくれる場合も。
相手の仕事が早く終わればこちらのストレス自体も減りますよね。
根本的に仕事が遅い人がどうやったら早く進めてくれるかを考えた方が、結果的に上手く回ります。
まとめ
今回は「仕事が遅い人の特徴5選!中小企業で働いた私が見つけたイライラの改善方法」についてご紹介しました。
仕事が遅い人の特徴はこの記事であげたように様々な種類があります。
1つの目標に向かってチームで仕事を進めるので、遅い人に対してどう接していくかも重要です。
仕事をこなす能力は人それぞてスピードにも差があるし、理解力もばらばら。
ただ単に仕事が遅い人にイライラしてもしょうがないので、考え方や対処法を当てはめて自分なりに上手くいく勝ちパターンを見つけてくださいね。
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