KiiTa | 個人情報保護について

個人情報保護について


個人情報保護方針
当社は、広告会社、出版社として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

      • 3.個人情報の第三者提供について

      当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

      4.法と社会秩序の遵守について

      当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

      5.個人情報の安全な管理について

      当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

      6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

      当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

      7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

      当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
      窓口の名称
      個人情報問合せ窓口
      連絡先
      住所：〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-6-5 日宣神田第2ビル
      電話：03-5209-7222（代表）
      FAX：03-5209-7248
      電子メール：privacy@nissenad.co.jp
       
      制定日　平成16年12月1日
      最終改定日　平成28年8月1日
      株式会社日宣
      代表取締役社長　大津 裕司

      プライバシー個人情報の利用目的について
      当社は、お客様の個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
      当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。下記の場合も該当します。
      • 委託を受けた場合
      • 第三者として提供を受けた場合
      • 公開情報から取得した場合
      • 本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）

      1.個人情報の利用目的


      取引先様
      ・広告・販売促進･出版に関わるご案内、製品の発送・納品、および収集時に明示したまたは同意いただいた目的のため
      ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため
      ・ダイレクトメール・雑誌等の発送代行のため
      ・商品・サービスに関するお問合わせ・サポート実施に対応するため

      株主様
      ・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

      協力会社様（担当者）
      ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

      採用応募者
      ・従業員・採用者告知文に定める目的（採用予定者の選考）のため

      プレゼント応募者
      ・プレゼントの当選､発送のため
      ・新製品情報等をお知らせするため
      ・統計データを作成し、今後の商品やサービスを開発するため
      ・粗品やアンケートの発送のため

      全般
      個人データの開示などの求めに対応するため
      当社施設の安全管理のため

      2.個人情報の提供

      当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

      3.個人情報の委託

      当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

      4.個人情報の安全管理

      個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

      5.個人情報を与えなかった場合に生じる結果

      必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

      6.Cookieの使用について

      当社では、Cookieという技術を用いて、受講者個別の情報を受講者のブラウザーに送り、コンピューターのハードディスクまたはメモリーに記憶させております。

      7.統計的利用

      当社は、個人情報を、個人が特定できないような形で統計的に処理し、公開する場合があります。

      8.開示等の受付・窓口

      当社の開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
      窓口の名称
      個人情報問合せ窓口
      連絡先
      住所：〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-6-5 日宣神田第2ビル
      電話：03-5209-7222（代表）
      FAX：03-5209-7248
      電子メール：privacy@nissenad.co.jp

      開示対象個人情報の開示等の手続きについて
      当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
      認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
      連絡先
      住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      電話：03-5860-7565
      FAX：0120-700-779
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